V meniju izberite to opcijo in na zaslonu se bo pojavil prikaz prejetih naročil s strani kupcev. Tukaj lahko izdelujete samostojne dokumente (prejeta naročila) ali popravljate (spreminjate) obstoječa prejeta naročila, ki so bila avtomatsko ustvarjena iz ponudb/predračunov. Prejeta naročila je možno izdelati tudi iz ponudb s pomočjo veznega dokumenta (pri vnosu postavke prejetega naročila).
V glavnem meniju imate na voljo vse funkcije, ki jih tukaj lahko uporabite:
| • | Insert: vnos novega naročila, |
| • | Delete: brisanje naročila, |
| • | Enter: poprava naročila, |
•Ctrl+O - vnos novega opravila
•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo (dogodke lahko vnašate šele po vnosu opravila)
•Ctrl+B - prenos na blagajniški račun (prejeto naročilo mora biti zaključeno)
•Alt+S - skeniranje dokumenta (skeniran dokument se nanaša na opravilo, zato morate najprej odpreti le-to)
•Ctrl+S - skeniran dokument (pregled skeniranega dokumenta)
•Ctrl+Alt+X - uvoz eNaročila (uvoz XML datoteke iz zunanjega sistema)
•Alt+M - izdelava špedicijske mape
•Shift+F3 - prenos dokumenta na čakalno listo (več na forumu)
•F8 - pošiljanje dokumentov po ePošti (vpisan morate imeti svoj poštni račun, da lahko pošiljate dokumente po e-mailu; več o nastavitvah si preberite na forumu)
| • | F10 - izpis (izbranega) prejetega naročila, |
| • | povezava s šifranti, ki jih potrebujete pri delu; |
| • | artikli. |
Program vam omogoča prenos prejetega naročila v ostale dokumente, da vam jih ni potrebno ročno vnašati (npr. v potrditev naročila). Če želite prenesti dokument (prejeto naročilo), ga morate najprej zaključiti. Šele nato lahko izberete dokument (prejeto naročilo) in ga s tipko F3 (priprava prenosa dokumenta) pripravite na prenos. Prejeto naročilo lahko prenesete v sledeče dokumente:
| • | stornacijo |
Pri prenosu prejetega naročila morate izbrati dokument in eno od možnosti:
- prenesi neprenesene postavke (privzeto)
- naredi samo glavo dokumenta
- prenesi vse postavke
V kateri fazi je naročilo, lahko preverite v koloni STATUS. Če potrebujete to kolono, si jo lahko sami dodate prek funkcije Nastavitve kolon prikaza.
