Izberite v meniju to opcijo in na zaslonu se bo pojavil prikaz dokumentov (ponudb/predračunov). Modul je namenjen izdelavi samostojnih dokumentov.
V glavnem meniju imate na voljo vse funkcije, ki jih tukaj lahko uporabite:
| • | Insert: vnos nove ponudbe, |
| • | Delete: brisanje ponudbe, |
| • | Enter: poprava ponudbe, |
•Ctrl+O - vnos novega opravila
•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo (dogodke lahko vnašate šele po vnosu opravila)
•Alt+S - skeniranje dokumenta (skeniran dokument se nanaša na opravilo, zato morate najprej odpreti le-to)
•Ctrl+S - skeniran dokument (pregled skeniranega dokumenta)
•Ctrl+N - vnos opombe za dokument
•F7 - sestavnica za ponudbo
•F8 - tehnološki list za ponudbo
| • | F10 - izpis (izbrane) ponudbe, |
| • | povezava s šifranti, ki jih potrebujete pri delu; |
| • | artikli. |
Program vam omogoča prenos ponudbe v ostale dokumente, da vam jih ni potrebno ročno vnašati (npr. iz ponudbe v prejeto naročilo). Če želite prenesti dokument, ga morate najprej zaključiti. Šele nato lahko izberete dokument in ga s tipko F3 (priprava prenosa dokumenta) pripravite na prenos. Ponudbo lahko prenesete v sledeče dokumente:
| • | naročilo, |
•predračun
•interno izdajo VP
•interno izdajo MP
•int. izdajo konsignacijo
•int. izdajo artiklov
•izdajnico
| • | stornacijo |
Pri prenosu ponudbe morate izbrati dokument in eno od možnosti:
- prenesi neprenesene postavke (privzeto)
- naredi samo glavo dokumenta
- prenesi vse postavke
V kateri fazi je ponudba, lahko preverite v koloni STATUS. Če potrebujete to kolono, si jo lahko sami dodate prek funkcije Nastavitve kolon prikaza.
