Kad u pregledu otpremnice izaberete tu funkciju, na ekranu ćete dobiti sledeću sliku:
Morate uneti redni broj nove otpremnice, program vam automatski ponudi prvi sledeći broj. Kad ste to uradili, unesite još troškovno mesto, magacin, datum dokumenta i računa, obračunsku valutu i partnera - kupca. Upišite još br. porudžbenice s datumom, klauzulu, vrstu otpreme, vrstu plaćanja, datum valute, komercijalistu i autora dokumenta.
Na koncu pritisnite taster Ok ili Izlaz, ako ste se predomislili.
Kad ste tako uneli zaglavlje dokumenta, pređite na rad s otpremnicom.