Rad s otpremnicom je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u zaglavlju najpre morate uneti osnovne podatke o dokumentu:
| • | red. broj (program vam ga sam dodeli) |
| • | troškovno mesto |
| • | magacin iz koga uzimate artikle za prodaju |
| • | datum dokumenta |
| • | datum računa |
| • | obračunsku valutu* - tu izaberete valutu, u kojoj će dokument biti obračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni kurs za izabranu valutu. Ažuriranje kurseva je prikazano u modulu kursne liste. |
| • | partnera - kupca |
| • | br. porudžbenice s datumom |
| • | primalac (podešavanje br. 744) |
| • | klauzulu |
| • | vrstu otpreme |
| • | vrstu plaćanja |
| • | datum valute |
| • | komercijalistu |
| • | autora dokumenta |
Kad ste tako uneli podatke za zaglavlje dokumenta, pređite na red sa stavkama dokumenta, u ovom slučaju su to stavke - vrste artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opšte funkcije:
... i specifične funkcije:
| • | F3 - prenosi dokumenta |
| • | F7 - popust na sve stavke (iznos rabata, popusta ili cassasconta mora biti u istoj valuti kao dokument) |
| • | Shift+F8 - prenos avansnih računa - funkcija vam omogućava prenos zaključenih avansnih računa na otpremnicu, prethodno kreiranih u modulu avansni računi (modul Prodaja). S tom funkcijom prenesete izabrane avansne račune kupca na otpremnicu. Pri tom vam se pojavi prozor: |
Prozor prenosa je sastavljen iz dva dela. Desna strana prozora vam prikazuje sve neprenesene (zaključene) avansne račune, leva strana sve izabrane avansne račune.
Sada se verovatno pitate kako preneti izabrani avansni račun na otpremnicu?
Vrlo jednostavno. Mišom označite željeni avansni račun (u prozoru neprenesenih avansnih računa) i povučete ga među izabrane avansne račune (leva strana). Sada vam se izabrani avansni račun prenese među izabrane avansne račune. Suprotan prenos nije moguć (s leva na desno). Ako ste zadovoljni s prenosom, unos potvrdite tasterom OK ili odustanite.
Kad ste tako uneli (ispravili) sve podatke u otpremnici, možete je zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument ne možete više brisati, ni menjati!
* Pri izradi dokumenta preko veznog dokumenta, pri obračunu cene iz jedne valute u drugu, program uzima u obzir kurs novog dokumenta!
