Knjiga opravil je namenjena vodenju nalog, servisov ali projektov. Vsako opravilo (naloga) je lahko sestavljena iz večih dogodkov. V vsak dogodek pa lahko zapišete delavca, ki je nekaj opravil in odgovornega delavca za nadaljevanje.
Izberite to opcijo in na zaslonu se bo pojavil prikaz knjige opravil.
V glavnem meniju imate na voljo vse funkcije, ki jih tukaj lahko uporabite:
•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo
Specifične funkcije na meniju Vnosi:
•spisek podpisnikov naloge
•sprememba postopka
•vnos ocen za podrejene delavce
•vnos ocen za pogodbe z dobavitelji
•združitev opravil v novo opravilo (označite najmanj 2 opravili za združitev)
| • | F4 - sledenje opravila, |
•F6 - program preveri, če je scan na opravilu (kolona Scan D/N)
| • | F7 - analiza dogodkov, |
•F8 - udeleženci opravila (če želite lahko vsakemu opravilu določite njegove udeležence; druga možnost je določitev udeležencev na vrsti opravila)
Dokumenti:
| • | Alt+S - zajem dokumenta, |
•Alt+D - odpri dokument iz baze (s to funkcijo odprete shranjen elektronski dokument v bazi ali pa odprete novega)
•Shift+Alt+D - prilepi dokument v opravilo (če ste dokument naredili že prej, ga lahko s to funkcijo enostavno shranite v bazo pod izbrano opravilo, kjer bo na voljo vsem uporabnikom, ki imajo pravico do upravljanja z dokumenti in seveda pravico do vpogleda v to opravilo)
•CRTL+D - predogled dokumenta (če ste predhodno shranili dokument v opravilo s funkcijo Shift+Alt+D)
•pregled pogodbe dobavitelja (opravilo mora biti vezano na prejeto fakturo)
Izpisi:
•F10 - izpis knjige opravil,
| • | Ctrl+S - skenirani dokument (s to funkcijo si lahko ogledujete dokumente, ki ste jih že skenirali) |
Šifranti opravil:
Nastavitve:
•nastavitve SMTP strežnika (na forumu)
Vse ostale splošne funkcije prikaza
