Ob aktiviranju funkcije Skeniranje dokumenta (Alt+S) na izbranem dokumentu oziroma opravilu se odpre program za skeniranje dokumentov. Program shranjuje vse slike v posebno bazo, namenjeno le za to. Ko se vam odpre ta modul, lahko takoj skenirate s pritiskom na gumb Skeniranje (1.).
V orodjarni (2.) imate na voljo funkcije, ki so razložene v nadaljevanju (z leve proti desni):
- Shrani datoteko na disk (Shift+F2)
- Preberi scan iz datoteke (F3): če želite uvažati že skenirane datoteke (samo pdf ali tiff formata)
- Brisanje ene skenirane strani
- Shrani scan v bazo (F2): če uvažate skene iz drugih virov, jih s to funkcijo shranite
- Nazaj: prekliči vse spremembe
- Zaključi scan (funkcija je vidna na skeniranem dokumentu)
- Pretvori scan v pdf format
- Pretvori scan v tiff format
- Pošlji dokument po elektronski pošti z odjemalcem (F8) – če vam javi MAPI napako, uporabite funkcijo Shift+F8
- Pošlji dokument po elektronski pošti (Shift+F8)
- Podpiši dokument s certifikatom (Ctrl+C)
- Tiskanje dokumenta (F10)
- Prikaži dokument s privzetim programom (Ctrl+P)
- Koš: Brisanje vseh strani
- Rotiranje strani (Ctrl+R)
(3.) Številka opravila
(4.) Gumbi za pomikanje po straneh opravila (če jih imate več)
(5.) Gumbi za povečevanje/pomanjševanje dokumenta,
Pomembna funkcija: če želite dodati več skenov na opravilo/dogodek: Dokumenti – Nov scan
