Rad s računom je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u zaglavlju morate najpre uneti osnovne podatke o dokumentu:
| • | troškovno mesto |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti obračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni kurs za izabranu valutu. Ažuriranje kurseva je prikazano u modulu kursne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - kupcu |
| • | broj i datum porudžbenice |
| • | klauzulu |
| • | broj i datum otpremnice |
| • | rok plaćanja |
| • | šifru komercijaliste |
| • | šifru autora dokumenta |
Kad ste tako uneli podatke za zaglavlje dokumenta, pređite na vrstu stavke dokumenta, u ovom slučaju su to stavke - niz artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opšte funkcije:
Sve ostale opšte funkcije dokumenta
... i specifične funkcije:
| • | F7 - popust na sve stavke (rabat, popust, cassa sconto) |
| • | prenos avansnih računa - funkcija vam omogućava prenos zaključenih avansnih računa na račun, prethodno kreiranih u modulu avansni računi (modul Prodaja). S tom funkcijom prenesete izabrane avansne račune kupca na račun. Pri tom vam se otvori prozor: |
Prozor prenosa je sastavljen iz dva dela. Desna strana prozora vam prikazuje sve neprenesene (zaključene) avansne račune, a lijeva strana sve izabrane avansne račune.
Odmah se pitate kako preneti izabran avansni račun na račun?
Vrlo jednostavno. Mišom označite željeni avansni račun (u prozoru neprenesenih avansnih računa) i poučete ga među izabrane avansne račune (leva strana). Sada vam se izabran avansni račun prenese među izabrane avansne račune. Obratan prenos nije moguć (s leva na desno). Ako ste zadovoljni prenosom, unos potvrdite tasterom OK ili odustanete.
Kad ste tako uneli (ispravili) sve podatke u dokument, možete ga zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument više ne možete brisati, ni menjati!
