Kad u pregledu knj. odobrenja izaberete tu funkciju, na zaslonu će te dobiti sljedeću sliku:
Morate uneti redni broj novog odobrenja, program vam automatski ponudi prvi sledeći broj. Kad ste to uradili, unesite još troškovno mesto, datum dokumenta, obračunsku valutu i datum valute, partnera - kupca, za kojega pripremate odobrenje. Unesite još broj porudžbe s datumom, klauzulu, broj računa s datumom, ...
Na kraju pritisnite taster Ok ili Izlaz, ako ste se predomislili.
Kad ste uneli zaglavlje dokumenta, pređite na rad s knj. odobrenjem.