Kad u pregledu primljenih porudžbi izaberete tu funkciju, na ekranu ćete dobiti sledeću sliku:
Morate uneti redni broj nove porudžbe, program vam automatski ponudi prvi sledeći broj. Kad ste to uradili, unesite još troškovno mesto, lokaciju, datum dokumenta, obračunsku valutu, partnera - kupca, za kojeg pripremate porudžbu. Upišite broj porudžbenice s datumom, rok otpreme, klauzulu, vrstu plaćanja, komercijalistu i autora porudžbe.
Na kraju pritisnite taster Ok ili Izlaz, ako ste se predomislili.
Kad ste tako uneli zaglavlje dokumenta, pređite na rad s porudžbom.