Prenos podataka se koristi pre svega pri radu s dokumentima. Tako možete određeni, zaključen dokument preneti na novi dokument. Kao primer recimo, da porudžbenicu dobavljaču prenesete na prijem od dobavljača. Na taj način nije potreban ponovni unos istih podataka, jer se celi sadržaj izvornog (originalnog) dokumenta prenese u novo otvoreni dokument.
