Da bi pretraživanje i štampa podataka bilo što bolje prilagodljivo vašim željama, na prikazima smo uveli funkciju Filtriranje ili izdvajanje podataka. Za svako polje u prikazu možete postaviti određene uslove, kao na primer:
| • | iznos veći od xxx, |
| • | iznos veći ili jednak od xxx, |
| • | datum manji od yyy, |
| • | datum manji ili jednak od yyy |
| • | mesto počinje sa zzz |
| • | šifra u grupi ?! - funkcija u grupi se koristi kod podešavanja štampe iz Worda, kod podešavanja stranica koje želite štampati (1-5,7,8 ili 2-12,23-35 ili 2,8,12). |
Program će tako prikazati samo te redove, koji odgovaraju filteru koji ste definisalii. Gde obično ne zadovoljava samo jedan uslov, filter možete dopuniti tako da mora biti ispunjeno više uslova. Npr: država različita od Srbije i otvoreni iznosi veći od nule. Tako bi na ekranu dobili sve otvorene stavke izvoza.
Štampa je takođe pripremljena tim filterom, tako da sami možete izabrati i odštampati dospele fakture u narednoj sedmici ili mesecu. Za izradu filtera možete izabrati posebne funkcije u podmeniju Alati.
Da bi rad s filterima bio još lakši, filtere možete i Sačuvati i kasnije ih direktno izabrati u glavnom meniju, gde je s tom namenom pripremljena funkcija Filteri.
Gde je broj korisnika vrlo velik, broj filtera može biti ogroman. Ako bi se svi urađeni filteri automatski snimali u meni Filteri, to bi postalo vrlo nepregledno. Zato su filteri drugačije organizovani. Kad ga sačuvate, taj filter pojavi se samo u vašem meniju, ostali korisnici ga mogu lako upotrebiti (ako im to dozvoljavate) i tako ga dobiti u svoj meni.
Na alatnoj traci imate i funkciju Traženje po filterima i brisanje upotrebe filtera, gde je posebno zanimljiva funkcija "Pokrenuti filter", kojom u izabranom modulu u kome radite podesite da se po pokretanju filter automatski postavi. Ako imate pokrenute filtere pametno podešene, moguć je dosta brži rad sa programom.
