Pored ispisa, unosa i rekapitulacija, analiza podataka je najvažniji deo programa, jer možete donijeti ispravne odluke samo na osnovu ispravnih informacija.
Rad sa analizom podataka je isti svuda u programu. Kada odaberete analizu podataka (Shift + F9), dobijate slijedeću sliku:
Prvo, izaberite period koji vas zanima, a na kraju možete postaviti dodatne uslove.
Izbor dodatnih uslova je mogućnost odabira dodatnih polja u analizi. Kliknite na ikonu 
da biste uključili/isključili kolone pivot tabele kako biste otvorili prozor ispod
Videćete popis svih polja koje vam program nudi. Obeležite sva polja (oznaka pored polja) koja vam je potrebna za kreiranje sopstvene table. Zatim sačuvajte izbor pritiskom na dugme OK.
Prilikom izbora analize (pivot table), prikazuje se analiza bez ikakvih polja i podataka (slika u nastavku).
Kako da napravim pivot tabelu sada ?
Prvo kliknite na sivo područje na desnom tasteru miša da biste prikazali listu polja ili "Show field list",
... dobijemo sledeću sliku
Zatim kliknite na izabrano polje iz liste, zadržite, prevucite i pustite u odgovarajuću područje (pogledajte sliku u nastavku)
Kada kreirate pivot tabelu prema vašim željama, možete ga također spremiti tako da ga možete pozvati s jednim klikom kasnije.
U samoj analizi podataka imate nekoliko mogućnosti:
•štampa pivot tabele,
•sačuvanje predloženog obrasca tabele,
•brisanje obrasca pivot tabele,
•pregledanje po šablonama,
•filtriranje rezultata u tabeli,
•postavljanje stupaca u tabeli
•prenos podataka iz tabele u Vord, Ekcel ili KSML,
Većina ovih funkcija u sadržaju je identična prikazima.
