Pri vnosu novega dobropisa kupca morate vnesti sledeče podatke:
| • | datum dokumenta |
| • | partnerja |
| • | naročilnica z datumom |
•številka računa z datumom
| • | klavzulo in klavzulo #2 |
•način plačila
•odprema
•casasconto
•prejemnik
•komercialist
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to postavke - artikli.
V glavnem meniju imate na voljo nekaj splošnih funkcij:
•F7 - popust na vse postavke
| • | Alt+F8 - prenos avansnih računov - funkcija vam omogoča prenos zaključenih avansnih računov na račun, predhodno kreiranih v modulu avansni računi (modul Prodaja). S to funkcijo prenesete izbrane avansne račune kupca na račun. Pri tem se vam pojavi okno: |
Okno prenosa je sestavljeno iz dveh delov. Desna stran okna vam prikazuje vse neprenesene (zaključene) avansne račune, leva stran pa vse izbrane avansne račune.
Sedaj se najbrž sprašujete kako prenesti izbran avansni račun na račun ?
Zelo enostavno. Z miško označite željen avansni račun (v oknu neprenesenih avansnih računov) in ga povlecite med izbrane avansne račune (leva stran). Sedaj se vam izbran avansni račun prenese med izbrane avansne račune. Obraten prenos ni možen (iz leve proti desni). Če ste zadovoljni s prenosom, vnos potrdite s tipko OK oziroma prekličite.
Ko ste tako vnesli (popravili) vse podatke v dokument, ga lahko zaključite (F2).
Vse ostale splošne funkcije dokumenta
POMEMBNO: Pri izdelavi dokumenta preko veznega dokumenta, pri preračunu cene iz ene valute v drugo, program upošteva tečaj novega dokumenta !
