Programski paket PIS

 

 

Ker je podatkov za vnos artikla veliko, je vnosno okno razdeljeno na dvanajst zavihkov: EM, klasifikacija, oblika, Atributi, EAN, Zaloga, Embalaža, Kat. teže, Opis, Opis #2, Slika in prenos GK. Najprej pa morate seveda vnesti splošne podatke o artiklu:

 

•kataloško številko #2 (dodatna kataloška številka artikla)

•Enota mere #2 (če želite voditi zalogo po drugi enoti mere)

•EAN koda (dolžina kode je možna do 40 znakov)

•zaščitno sredstvo

•orodje

 

 

zavihek EM

 

 

Program omogoča vnos 5 različnih alternativnih enot mer (npr. par, komplet, škatla, paleta,...).

Za vsako alternativno enoto mere določite še koeficient, ter kje se bo posamezna enota mere uporabljala, npr:

 

• Pr - prodaja

• Nab - nabava

• Prv - proizvodnja

 

Če uporabljate več alternativnih enot mer za artikel, lahko določite katera od naštetih je osnovna alternativna EM (lahko je označena samo ena !). To označite s klikom v polje OEM. Polja PEM (prodajna EM), NEM (nabavna EM), PrvEM (proizvodna EM) se določi glede na vrsto enote mere (npr. kos=1 enota, v kosih je nabava, NEM polje je izbrano; par=2 enoti, v parih se prodaja, zato je izbrana PEM)

 

Če uporabljate več alternativnih enot mer, jih definirajte od najmanjše do največje alternativne enote mere glede na koeficient (zgornji primer).

 

Nab. emb. količina - nabavna embalažna količina
Prod. emb. količina - prodajna embalažna količina

Proizv. emb. količina - proizvodna embalažna količina

Nab. min. količina - nabavna minimalna količina

Prod. min. količina - prodajna minimalna količina

Proizv. min. količina - proizvodna minimalna količina

Porab. EM kol. - embalažna količina za porabo (program podatek upošteva pri avtomatskem razknjiževanju materiala – zaokrožuje na to emb. količino)

 

 

zavihek KLASIFIKACIJA

 

 

•komercialist

•rabatna grupa

•carinska tarifa

•nomenklatura IP

•poreklo

 

zavihek OBLIKA

 

 

•volumen

•rok uporabe (v dneh)

•max. popust (v %)

•max. prodaja (podatek se kontrolira v vseh prodajnih dokumentih – kupec na enem dokumentu ne more kupiti več od max. prodajne količine, če je tu definirana)

 

 

zavihek ATRIBUTI

 

 

•nadrejeni artikel

•9 različnih vrst atributov

 

 

Zavihek EAN

 

 

Pri vsakem artiklu program omogoča vnos poljubnega števila EAN kod. Poleg EAN kode imate možnost vnosa 2 embalažnih količin in dimenzij (X, Y, Z).

Vnos nove EAN kode in ostalih podatkov je možen s pritiskom na gumb + (v navigaciji zapisa)

 

 

Zavihek ZALOGA

 

 

Možnost vnosa 3 tipov zalog in njihovih koeficientov: kritične, maximalne in signalne zaloge. Poleg lahko vnesete še informativne podatke:

 

•matično skladišče

•obvezna lokacija

•tip za plan proizvodnje

•minimalni rok veljavnosti v dnevih (če je vključen parameter, da je sarža rok veljavnosti, potem program pri prevzemu preverja, če nima prevzet artikel prekratek rok trajanja)

•dobavni rok v dnevih

•artikel v iztekanju (če je vključen parameter, se ga NE nabavlja več)

•ročna poraba DN

•zaloga artikla po saržah (primer na forumu pod "Vodenje nabave in razknjiževanje po saržah")

•napoved kontrole

•zaloga po serijskih številkah

•razpoložljivost prodaje

•avtomatsko planiranje proizvodnje

•optimistično planiranje

 

 

Zavihek Embalaža

 

 

Možnost vnosa 3 različnih vrst embalažnih količin - količin artiklov v embalaži (podatek se uporabi pri kreiranju etiket, kjer vam program kreira etiketo za embalažo in ne za količino)

 

 

Zavihek Kataloške teže

 

 

Možnost vnosa 3 kataloških tež za baker (Cu #1,#2,#3) in aluminij (Al #1, #2 in #3).

 

 
 

zavihek OPIS

 

 

Vnašate lahko:

- daljši opis artikla
- verzija z dne
- sliko, ki jo lahko shranite v bazo (zelena puščica); slika se doda in prikaže pod zavihek Slika

- link oziroma povezava do slike/dokumenta (prikazana je pot oziroma direktorij na vašem računalniku, kjer se dokument/slika nahaja); dokument/slika se ne shrani v bazo !

 

zavihek OPIS #2
 

 

 

Poleg dodatnega opisa artikla, lahko vnašate še:

 

•vklop opozorila (prikaže se na dokumentih)

 

 
zavihek AVTO (privzeto je ta zavihek skrit)

 

Zavihek 1:

•vrsta vozila

•znamka vozila

•tip vozila

•šasija

•številka motorja

•barva

•tovarniška številka

•prostornina

•moč

•leto izdelave

•število sedežev

•število vrat

•taksa

•DMV

 

 

 

Zavihek 2:

•vrsta vozila

•vrsta pogona

•način delovanja

•izpust Euro

•skladnost

•datum

•država uvoza

•registrska številka

•izpust CO2

•trdni delci

•število kilometrov

 

 

 

zavihek SLIKA

 

 

Tukaj vnašate (uvažate) vse slike artikla v formatih (png, jpg/jpeg, bmp) in jih shranite v bazo. Na voljo so tudi ostali formati (tiff, gif, emf, wmf, svg).
 
Vrstni red vnosa (uvoza) slike je sledeč:

Najprej vpišite zaporedno številko slike, npr.1, naložite sliko (desni klik, Load, izberite sliko) in shranite (zelena kljukica).

Novo sliko dodate s +, zaporedno številko in shranite...itd.

 

Sliko oz. slike si lahko ogledate s funkcijo Slika v bazi - v šifrantu artiklov označite artikel, Vnosi - Slika v bazi
Če funkcije nimate vidne, si jo lahko nastavite s Customize

 

 

 

 

zavihek PRENOS GK

 

 

•pri vsakem artiklu lahko vnesete analitiko za knjiženje prevzemov in izdaj (npr. če prevzemi VP gredo na konto 66001, potem pri artiklu dopišite 01,

da vam program znesek poknjiži na ta konto.

 

POZOR: Šifre so unikatne, duplikati šifer niso možni.

 

Vnos potrdite s tipko F2, izhod pa je možen s tipko Esc.