Prenos podatka se uporablja predvsem pri delu z dokumenti. Tako lahko določen zaključen dokument prenesete na nov dokument. Kot primer recimo, da naročilo dobavitelju prenesete na prevzem od dobavitelja. Na ta način ni potrebe po ponovnem vnosu enakih podatkov, ker se celotna vsebina izvornega (originalnega) dokumenta prenese v novo narejeni dokument.
