Če želimo evidentirati prisotnost zaposlenih, lahko uporabimo v ta namen pripravljen program TIME@PIS.
Program je namenjen vodenju evidence prisotnosti za vsakega zaposlenca posebej. Vsakemu zaposlenemu se najprej dodeli šifra v kadrovski evidenci (zavihek Osnovno, polje Šifra/Prisotnost).
Ko le-to vnesemo, se pojavita ime in priimek zaposlenega.
Pod vrsto dogodka (šifrant registracij za prisotnost) lahko vnašamo poljubne dogodke, ki jih najdemo v spodaj prikazani tabeli. Te dogodke lahko urejamo na kartici prisotnosti.
Za vsakega posameznega delavca lahko v pregledu spodaj desno spremljamo naslednje podatke:
| • | stanje ur tekočega meseca, |
| • | prenos viška ur iz prejšnjega meseca, |
| • | letni dopust tekočega meseca, |
| • | letni dopust po odločbi, |
| • | porabljen letni dopust. |
Omogočen je tudi vnos podatkov (šifrant dogodkov v prisotnosti), kot so na primer dopusti, boleznine ...
S pritiskom na gumb Tabela (F3), se odpre tabela, iz katere so razvidni prihodi (Od) in odhodi (Do) določenega zaposlenca za tekoči mesec, ter izračun časa dela (Ure).
S pred programiranim zaporedjem tipk administratorju nudimo celoten pregled nad evidenco s pomočjo:
| • | tabele, |
| • | grafikona ali |
| • | stanja. |
Pregled je možen za določenega delavca, ali za vse zaposlene za določeno obdobje.
