V šifrantu delovnih mest lahko za vsako delovno mesto definirate delovni koledar. Najprej se postavite na delovno mesto in pritisnite F4, da se vam odpre delovni koledar (glej spodnjo sliko)
Shema delovnega koledarja je sestavljena v obliki mreže. Vrstice vam prikazujejo posamezne dneve, stolpci pa posamezne mesece. Delovni dnevi so označeni v svetlejši, dela prosti dnevi pa v temnejši barvi.
Primer priprave delovnega koledarja delovnega mesta:
V šifrantu delovnih mest se postavite na delovno mesto, za katerega želite narediti koledar in pritisnite F4. Če imate pred sabo prazen koledar (nimate vpisanih delovnih ur), najprej kliknite na gumb "Priprava". Program vas bo vprašal po številu delovnih ur dnevno in jih prikazal v tabeli. Če pa želite spremeniti število ur posameznega dne, enostavno kliknite na željen dan in ga ročno popravite.
Sedaj se najbrž sprašujete, kako lahko skopirate podatke na drugo delovno mesto ?
Zadeva je enostavna. Postavite se na delovno mesto, ki še nima vpisanih delovnih ur in pritisnite na gumb "Kopiranje". Program vas bo vprašal iz katerega delovnega mesta želite skopirati podatke in vam bo prenesel podatke na novo delovno mesto.
POZOR: Kopiranje ni možno med delovnimi mesti z različno izbranimi leti.
