S pogojnim oblikovanjem si lahko nastavite vizualne namige, s katerimi lahko hitro dobite več informacij o podatkih. Opozorilo lahko npr. jasno pokaže visoke/nizke vrednosti ali druge podatke trendov na podlagi pogojev, ki jih vnesete. Funkcijo si lahko nastavite v vsakem modulu, pogojno lahko oblikujete le podatke, ki vam jih nudi posamezni modul.
Primer:
V šifrantu artiklov želimo vse artikle z negativno zalogo obarvati rdeče. V šifrantu artiklov najprej kliknemo na funkcijo "Pogojno oblikovanje", odpre se spodnje okno.
Kliknemo na gumb "New Rule" (Novo pravilo), odpre se spodnje okno, kjer izberemo:
- "Format only cells that contain"
- pri zapisu "Format only cells that contain": less than (manjši kot) 0
- nato kliknemo na gumb format, ki nam odpre novo okno, kjer določimo še pisavo in izbrano barvo
Potrdimo izbiro in zapremo oba odprta okna. Pri prikazu pravila (angl. Rule) izberemo še podatek na katerega se pravilo nanaša; v našem primeru je to Zaloga. Potrdimo izbiro.
V šifrantu artiklov lahko sedaj pri vseh artiklih vidimo negativno zalogo označeno z rdečo barvo.
