Najprej v šifrantu embalaž vnesemo želene vrste embalaž. Pri vsaki embalaži lahko določimo:
•šifro
•ime
•ime #2 in #3 (dodatni opciji za ime)
•kataloška številka
•neto teža #1
•Dimenzije X, Y in Z (za izračun volumna)
Vnos potrdite s tipko F2, izhod pa je možen s tipko Esc.
Ko vnesete vse embalaže v šifrant, morate v šifrantu artiklov (zavihek Embalaža) določiti, kateri artikli bodo uporabljali posamezno vrsto embalaže. To naredimo v vrstici Embal. kol.
Embal. kol. #2 in #3 lahko uporabite, če ima artikel sekundarno embalažo (npr. škatla v paleto), v tem primeru bi bila embalaža #1 škatla (rola), embalaža #2 pa paleta. Prvo polje je količina osnove enote mere, ki se nahaja v embalaži, drugo (desno) pa šifra embalaže.
Programski paket PIS bo avtomatsko dodal embalažo na vhodne in izhodne dokumente, ko bomo izbrali te šifre artiklov. Na pregledu dokumenta imamo pod zavihkom dokumenti tudi funkcijo "Embalaža na dokumentu (Shift+F9)".
Pri dobavnici se avtomatično izpiše izhod, pri prevzemu pa vhod. Uporabniki lahko dodajajo nasprotno količino embalaž (recimo pri dobavnici zapišemo, koliko embalaž nam je kupec vrnil, ko smo mu pripeljali blago).
Vse, kar nas zanima v zvezi z embalažo, lahko pogledamo v modulu Skladišče/Kartice/Kartice embalaže, kjer lahko vidimo, kje se je uporabljala, kdaj, koliko in za katerega partnerja.
V primeru, da določeni artikli nimajo označene emb.kol, lahko to embalažo dodamo kot novo šifro v šifrantu artiklov in jo ročno dodajamo na dokument.
