Ko v pregledu prevzema izberete to funkcijo, dobite na zaslon naslednjo sliko:

Vnesti morate zaporedno številko novega prevzema, program vam samodejno ponudi prvo naslednjo številko. Ko ste to naredili, vnesite še stroškovno mesto (SM) in skladišče. V nadaljevanju vnašate še: datum dokumenta, obračunsko valuto (pri izbiri tuje valute vnašate še datum UCD), partnerja - dobavitelja, številko dokumenta, sklic, datum zapadlosti, datum računa, datum prejema, klavzulo, datum knjiženja, komercialista in avtorja dokumenta.
Na koncu pritisnite tipko OK ali Izhod, če ste se premislili.
Ko ste tako vnesli glavo dokumenta, pa pride na vrsto delo s prevzemom.