Ko v pregledu prevzema izberete to funkcijo, dobite na zaslon naslednjo sliko:

V glavi dokumenta morate najprej vnesti zaporedno številko novega prevzema, program vam samodejno ponudi prvo naslednjo številko. Ko ste to naredili, vnesite še maloprodajno skladišče, stroškovno mesto (SM) in lokacijo.
Zaradi številnih podatkov, ki vam jih program ponuja so le ti razdeljeni na dva lističa:
| • | dobavnica in |
| • | račun |
Na "dobavnici" lahko vnašate podatke o:
datumu dokumenta, obračunski valuti, partnerju - dobavitelju, številki dokumenta, datum UCD (pri izbrani tuji valuti), komercialistu in avtorju dokumenta.
Na "računu" pa imate na voljo sledeče podatke:
datum računa, datum knjiženja, datum DDV, Org.datum DDV, številko računa, sklic, datum zapadlosti, ter datum prejema.
Na koncu pritisnite tipko OK ali Izhod, če ste se premislili.
Ko ste tako vnesli glavo dokumenta, pa pride na vrsto delo s prevzemom.