Delo s temeljnico je enako delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi morate najprej vnesti osnovne podatke o dokumentu:
| • | datum dokumenta |
| • | datum DUR |
| • | datum knjiženja (datum vnosa knjižbe) |
| • | devizna valuta (za devizne temeljnice) |
| • | številko dokumenta |
| • | datum DDV (datum opravljanja storitev oz. odpošiljanja blaga - velja od 1.5 dalje) |
| • | originalen datum DDV (tu vnašate obračunsko obdobje na katerega se nanaša račun) |
| • | besedilo (opis dokumenta) |
Če je ta dokument prejeta faktura pa še:
| • | datum prejema fakture (od 1.5.2004 dalje mora biti izpisan v knjigi za DDV - kolona 3; datum ni pomemben za ugotavljanje obdobja) |
| • | rok plačila |
| • | žiro račun (TRR) - ko vnašate TRR, si lahko pomagate s tipko PgDn, ki vam prikaže vse TRR-je izbranega partnerja |
•sklic za fakturo
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to konti in zneski v dobro in breme konta.
Ker se davčne knjige vodijo avtomatsko, je pomembno, da so temeljnice pravilno poknjižene. Več o tem si lahko preberete oziroma prenesete od tukaj.
V glavnem meniju imate na voljo nekaj specifičnih funkcij:
| • | F3 - uvoz bančnega izpiska (več na forumu) |
| • | F9 - tiskanje likvidacijskega lista (uporabna funkcija za tiste, ki imate način dela tak, da fakturo najprej vnesete v sistem, izpišete likvidacijski list in šele nato posredujete oba dokumenta skupaj v odobritev in podpis). |
•Ctrl+O - vnos opravila
•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo (dogodke lahko vnašate šele po vnosu opravila)
•Alt+S - skeniranje dokumenta
| • | CTRL+S - skenirani dokument (s to funkcijo si lahko ogledujete dokumente, ki ste jih predhodno skenirali) |
| • | dostop do šifrantov, ki jih tukaj potrebujete: |
• valute
Vse ostale splošne funkcije dokumenta
