Pri vnosu plače delavca morate najprej vnesti šifro delavca, potem pa pride na vrsto izračun zanj.
Ker je podatkov, ki so potrebni za obračun plače zelo veliko so vsi podatki v enotnem oknu. Kode so razdeljene po skupinah:
| • | šifre VP od 0000 do 1000 se avtomatsko prenesejo iz osnovnih podatkov izračuna, od 1000 naprej, pa lahko urejamo pri vsaki plačilni listi delavca posamezno. |
Kode (VP-ji) so zaradi preglednosti grupirane sledeče:
| • | redno delo - šifre VP od 1000 do 1100 (vnašamo ure v polje količina) |
| • | boleznine - šifre VP od 1200 do 1300 (vnašamo ure v polje količina) |
| • | dodatki na bruto - šifre VP nad 2000 |
| • | prispevki delavca - šifre VP nad 3000 |
| • | dodatki - šifre VP nad 5000 (odvisno od nastavitve kode vnašamo količino in/ali znesek) |
| • | odbitki - šifre VP nad 6000 (se prenašajo prek modula odbitkov ali izračunanega sql večih kod) |
| • | prispevki delodajalca - šifre VP nad 8000 |
Kako urejati/vnašati podatke ?
Na levi strani okna pritisnemo enter na izbrani kodi (VP) in vpišemo ustrezni/e podatek/e. Na desni strani je prikazana rekapitulacija obračuna (bruto plača, za izplačilo, prispevki,...), ki se na novo preračuna ob vsaki spremembi podatka vnešenega na levi strani.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Primer: Postavimo se na kodo, npr. VP 1000 za redno dopoldansko delo in pritisnemo enter, da se odpre poprava postavke (kode) plačilne liste, kjer vpišemo število ur (npr. 160) v polje Količina.
Če podatka ni izračunanega ali je napačen je potrebno preveriti, kako je sestavljena koda za redno dopoldansko delo Znesek=Količina * Osnova. Nastavitev formul/e za izračun si lahko ogledate v šifrantu kod za obračun plač.
V osnovnih nastavitvah kode za redno delo, vidimo da je sestavljena iz kode 0200, ki pomeni urno postavko za redno delo,
le ta pa iz kode 0002, ki je urna postavka izračunana iz
Znesek=0003 / 0001
Znesek = Bruto osnova / Mesečni fond ur
Bruto osnova (koda 0003) se lahko ročno vnaša/izračunava ali je izračunana iz SQL stavka
Mesečni fond ur je izračunan iz kalkulativne kode Znesek = 0011 * 0012 = število delovnih dni * delavnik delavca (število ur)
Število delovnih dni v mesecu se ročno vnaša na kodi 0011
Podatek iz števila ur delovnika delavca pa se prenaša iz kadrovske evidence
Če tega podatka ni zapisanega v kadrovski v polju delavnik, tudi rednega dela za dopoldansko delo ni možno izračunati.
Na tem primeru se vidi, kako kompleksno so nastavljene kode za plače. Ko so kode za plače pravilno nastavljene, obračunovalec skrbi za pravilen vnos podatkov in kontrolo le-teh.
