Ko v pregledu zapisnika izberete to funkcijo, dobite na zaslon naslednjo sliko:

Vnesti morate zaporedno številko novega zapisnika, program vam samodejno ponudi prvo naslednjo številko. Ko ste to naredili, vnesite še skladišče, datum dokumenta in opis zapisnika in pritisnite tipko OK ali Izhod, če ste se premislili.
Ko ste tako vnesli glavo dokumenta, pa pride na vrsto delo z zapisnikom.