Kad u pregledu knj. odobrenja izaberete tu funkciju, dobit će te na zaslonu sljedeću sliku:
Morate unijeti redni broj novog knj. odobrenja materijala, program vam automatski ponudi prvi sljedeći broj. Kad ste to uradili, unesite još datum dokumenta, obračunsku valutu, partnera, broj dokumenta, datum PDV, datum dospjetja i datum knjiženja. Također možete unijeti: TM-troškovno mjesto, lokaciju, klauzulu, klauzulu #2, način plaćanja, komercijalista i autora dokumenta.
Na kraju pritisnite tipku Ok ili Izlaz, ako ste se predomislili.
Kad ste tako unijeli glavu dokumenta, pređite na rad s knjižnim odobrenjem materijala.